我们在使用Excel的自选图形时，经常会需要在自选图形上面加上一些文本。在使用时有没有发现这样的问题呢？当为自选图形添加文本后，文本不能随自选图形一起旋转。本文将介绍如何解决这一问题。
图1 文本不能随自选图形一起旋转
解决方法之一
1.创建出如图1左图所示的自选图形和文本。
2.按住Ctrl键的同时单击自选图形将其选中。按住Ctrl键可以让我们只选中自选图形而不选中图形中的文本。
3.按住Shift键的同时，选择菜单命令“编辑>复制图片”。这里一定要按住Shift键，否则不会看到“复制图片”命令。
4.在“复制图片”对话框中，选中“如屏幕所示”和“位图”单选钮，如图2所示，然后单击“确定”按钮。
图2 “复制图片”对话框
5.选择菜单命令“编辑>粘贴”。
以上步骤可以将自选图形和文本生成为位图图片，这时自然就可以使文本随图形自由旋转了，因为它们已经是一个整体，如图3所示。
图3 旋转生成的位图图片
这种方法的缺点是不能再修改文本与自选图形的格式。
解决方法之二
另一种方法是从自选图形中删除原来的文本，而改用艺术字。这样可以将自选图形和艺术字组合在一起，然后再旋转它们，旋转前后的效果如图4所示。
图4 使用艺术字
要隐藏Excel表格的内容有很多方法，现在我们给大家介绍Excel单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。
隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若
希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：
选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt ;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置
图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表 单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。
网络时代的办公是更为高效的办公，那么在Excel中有哪些比较经典的网络技巧呢？
让Excel文件在IE中显示 想让你的Excel文件在IE中显示让其他人在IE中浏览吗？很简单，按下F12键，在弹出的另存为命令窗口中选择保存文件类型为Web页(即HTML文件)，然后按下保存钮即可。
快速保存为Web网页 从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示对话框，单击“发布”，通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框，最后将它发布即可。
自动更新网页上的数据 虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，Excel XP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。
天气预报随时都知道 通过下面的技巧，不用看电视、上网站、
下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报:先进入http://www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php，选择城市(比如:北京市)，单击“检索”按钮，在打开的窗口中选中相关数据，右击，选择“复制”把它复制到windows的剪贴板中。再启动Excel XP，新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。
用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择“数据区域属性”，在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。
股票行情时刻关注 通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握:先登录经常去的股票网站，如http://stock.21cn.com/today.asp，选中自己关心的股票数据，按下Ctrl C键把它复制到剪贴板中。
打开Excel XP，新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl V，然后单击粘贴智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
小提示
如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择“插入”→“工作表”，来添加Sheet工作表。
分别右击所创建的Sheet表格，选择“数据区域属性”，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框。
以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。
下载最新软件不用东奔西跑 通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园(http://bj.onlinedown.net/)，然后单击“最近更新”进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。
上期我们给大家介绍了如何在Excel 2003中隐藏不
希望被看到的内容，操作过程简单易懂。本期将从实际应用中的安全性入手，进一步介绍单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。
隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切换到“保护”选项卡下，单击选中“隐藏”复选项，确定后单元格内容就被隐藏了。
再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：
选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt ;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置
图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表 单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。
打开一个以前编辑好的Excel工作簿，却发现内容混乱，无法继续进行编辑，而且还不能够进行打印。这是很多朋友在处理Excel文件时都可能会遇到的一个问题，面对这种情况时，我们应该怎么办呢？
出现上述情况的原因应该是该文件已经被损坏了，此时你不妨尝试使用一下笔者为大家介绍的以下几种办法，或许能够恢复损坏的Excel文件（以Excel 2003为例）。
招数一:将工作簿另存为SYLK格式
如果Excel文件能够打开，那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分，然后再保存数据。
首先，打开需要的工作簿。在“文件”菜单中，单击“另存为”命令。在“保存类型”列表中，单击“SYLK（符号连接）(*.slk)”选项（图1），然后单击“保存”按钮。关闭目前开启的文件后，打开刚才另存的SYLK版本即可。
图1 保存为SYLK
招数二:转换为较早的版本
如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿，则最后保存的版本可能不会被损坏。当然，该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。
关闭打开的工作簿，当系统询问是否保存更改时，单击“否”。在“文件”菜单中，单击“打开”命令，双击该工作簿文件即可。
招数三:打开并修复工作簿
如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开，那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能，该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。
在“文件”菜单中，单击“打开”命令。通过“查找范围”框，定位并打开包含受损文档的文件夹，选择要恢复的文件。单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”即可（图2）。
图2 打开并修复
招数四:用Excel查看程序打开工作簿
在用尽各种方法仍不能解决问题的情况下，大家不妨考虑一下使用第三方软件开展恢复工作。
Excel查看程序是一个用于查看Excel工作簿的免费的实用程序，可从微软网站上得到，最新版本为Excel Viewer 2003（下载地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe ）。
双击下载文件xlviewer.exe启动安装程序，然后按照说明完成安装。安装完毕，单击“开始”菜单中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可启动该软件（图3），尝试打开损坏的工作簿。大家可以在该程序中打开损坏的工作簿，然后复制单元格，并将它们粘贴到Excel的一个新工作簿中。如果以后要删除Excel查看程序，可通过“控制面板”中的“添加/删除程序”进行删除。
图3 Excel Viewer
但愿以上方法能够帮助你恢复损坏的Excel文件。如果无法恢复损坏工作簿中的数据，那么就需要重新创建部分或整个文档了。
上期我们给大家介绍了如何在Excel 2003中隐藏不
希望被看到的内容，操作过程简单易懂。本期将从实际应用中的安全性入手，进一步介绍单元格内容、行列、工作表的隐藏方法。
隐藏单元格内容 选中要隐藏内容的单元格区域，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”（如图1），再切坏健氨；ぁ毖∠羁ㄏ拢セ餮≈小耙亍备囱∠睿范ê蟮ピ衲谌菥捅灰亓恕?
再单击菜单“保护/保护工作表…”，设置密码保护工作表，即可彻底隐藏单元格内容。要取消隐藏得先单击菜单“保护/撤消保护工作表”。然后再从“设置单元格格式”中选择相应数值格式，或者选中单元格区域单击菜单“编辑/清除/格式”即可恢复显示。
值得大家注意的是，保护工作表后单元格是无法修改的。若希望保护后仍可修改单元格内容，可先选中需要输入的单元格，右击选择“设置单元格格式”，从“保护”选项卡中单击取消“锁定”复选项前的“√”，再进行保护工作表设置。这样被隐藏的单元格照样可以输入或修改，但是输入后单元格内容会被隐藏。
隐藏行列 有一些特殊表格像“工资单”、“人员记录”等可能就经常需要在打印前隐藏工作表中“等级”、“出生年月”、“扣费标准”等行列，在编辑时又要显示出，这样重复切换是比较麻烦的。对此有一个简单的方法可快速隐藏、显示指定行列。以隐藏“C:D”、“G”、“J”列为例：
选中“C:D”列，单击菜单“数据/组及分级显示/组合”，此时工作表上会显示分级的1、2按钮（如图2）。重复这一步，分别选中G列、J列进行组合。现在只要单击1按钮即可隐藏“C:D”、“G”、“J”列，单击2按钮则恢复显示。对于行的设置也是一样，只是行的1、2按钮是左侧。
隐藏的行或列在通过拖动选择或按Shift键选中时会同时被选中，复制粘贴后会发现隐藏内容也同时被复制过来了。对此可在拖动或按Shift键选中区域后，再按下“Alt ;”键，这样就会只选中可见单元格，而不包括那些被隐藏的行或列。
提示：一般对象或图形默认会随所在的行列一起被隐藏，若不想同时隐藏图形，可双击图形打开“设置
图片格式”窗口，在“属性”选项卡中选中“大小、位置固定”选项。
隐藏工作表 单击“工具/宏/Visual Basic编辑器”，在弹出窗口左侧选中要隐藏的工作表名，如：“Sheet4”，在属性窗口中把“Visible”项的值设置为“2-xlsheetveryHidden”（如图3），若没有属性窗口可按F4显示。然后右击“VBAProject(XXXX.xls)”选择“VBAProject 属性”，在“保护”选项卡中选中“查看时锁定工程”，并输入密码，保存文档退出。以后想展开VBAProject(XXXX.xls)时会弹出一个要求输入密码的对话框，没密码就别想查看或修改了。用这方法隐藏的工作表，不能通过单击“格式/工作表/取消隐藏”取消隐藏，也不会影响其它工作表操作。
我们知道，在Excel中，内置了大量序列(如“1、2……”、“1日、2日……”等)，可以通过“填充柄”来快速输入这些内置序列：
先在需要输入此序列的第一个单元格中输入序列的第一个元素，然后再次选中该单元格，将鼠标移到该单元格右下角成“细十字线”状时，按住左键向下(右)拖拉，即可将该序列后续元素输入到拖拉过的单元格中。
注意：①如果要采取此种方法输入数字序列(1、2、3……)，需要在前面两个单元格中输入前两个元素，然后拖拉填充。②这种“细十字线”状态，我们通常称之为“填充柄”状态。③用“填充柄”可以将单元格中的任意字符拖拉复制到下面或右侧的单元格区域中。
单位负责财务的小卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改)，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉，有没有办法将常用文档的历史记录“固定”下来，这样就方便调用了。
经过一番研究，我通过向菜单栏中添加一个“新菜单”很好地解决了这一问题(如图1)，感兴趣的朋友下面就跟我一起来看看是如何操作的吧。
1.创建“我的工作簿”新菜单 打开Excel XP(在Excel2000下也行，本文以XP系统为例)，右击工具栏，从弹出的快捷菜单中选择“自定义”命令，弹出的“自定义”对话框。单击“命令”选项卡，在 “类别”命令中选择“新菜单”，再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中(如图2)。
提示：为了方便打开，可将新菜单拖放到“文件”菜单后。
右击菜单栏中的“新菜单”，从弹出的快捷菜单中选择“命名”，输入“我的工作簿”。
2.向“新菜单”中添加命令
在图2所示的“类别”命令中任选一项，如“文件”菜单，将右侧命令框中的“打开”命令拖放中“我的工作簿”新菜单中。
右击“我的工作簿”中的“打开”命令，将“命名”改为“往来账目”。通过“更改按钮图像”命令可为“往来账目”命令选择一个生动形象的图像(如果不更改的话，在本操作中，会用“打开”按钮的图像作为“往来账目”命令的按钮图像)。依次单击快捷菜单中“分配超链接”中的“打开”命令，弹出“分配超链接”对话框，通过该对话框可为“往来账目”命令指定某一链接的Excel文档(如图3)。
重复上述步骤，我们还可以向“我的工作簿”新菜单中添加诸如“工资表”、“职工花名册”等命令。设置好之后，单击“关闭”按钮关闭“自定义”对话框。
通过上面的操作，你已经将常用的Excel文档以菜单命令的形式固定下来了。好了，现在我们来试试看，单击图一中所示的“我的工作簿”菜单中的“工资表”命令，有没有看到单位职工的工作表已经被你轻易地打开来了。
Excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。
整数位 空格 分数 例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。
方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。
使用ANSI码输入
例：要输入二分之一，可以先按住“Alt”键，然后输入“189”，再放开“Alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。
方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。
设置单元格格式 例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。
方法优缺点：与第一种方法一样。
使用Microsoft公式输入 我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进Office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。
方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。
自定义输入法
例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入： #（空格）??/2 。
方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。
双行合一 这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。
方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。
看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题？如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。
我们经常会输入一些相同特征数据，比如学生的学籍号、准考证号、单位的职称证书号等，都是前面几位相同，只是后面的数字不一样。
有简单的方法，只输后面几位，前面相同的几位让计算机自动填充呢？下面笔者以10位数的的学籍号（前面都是252303）为例给大家讲讲。
方法一 ·假如要输入的数据放在A列，从A2单元格开始在下面的单元格输入学籍号后面几位数字，所有的数据输入完毕后，在B2单元格中输入公式“=252303&&A2”然后回车，这样B2单元格的数据在A2的基础上就自动加上了252303。
·鼠标放到B2位置，双击单元格的填充柄（或者向下拉填充柄），瞬间B列全部加上了252303，至此所有的数据都改好了。
方法二
1. 选定要输入共同特征数据的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可依次选择“格式→单元格”菜单命令打开）。
2. 选择“数字”选项卡，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入2523030000（注意：后面有几位不同的数据就补几个0），单击〔确定〕按钮即可。
3. 在单元格中只需输入后几位数字，如“2523034589”只要输入“4589”，系统就会自动在数据前面添加“252303”。
也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。
搞网上信息采集工作，最头疼的便是从网页上一次次很枯燥地进行数据表格的复制，而且在复制过来之后还要进行很多修改，不但麻烦而且也很浪费时间，工作效率大打折扣。这时我们不妨用功能强大的Excel来试着解决一下问题。
对于比较规范的表格数据，我们完全可以在表格页面上点击右键，选择"导出到Microsoft Office Excel"（图1），此时系统会自动打开Office Excel，进行数据加载。这个过程仅需要几秒钟就把数据加载进来（图2）。如果你认为数据比较适合你的编辑要求，那么就可以直接保存了。否则，也可以做一下适当的修改，因为在表格处理方面，Excel要大大优于word。
图一 在网上表格或数据采集这一点上，Excel往往是较为智能化的，它在进行数据采集与加载时，只加载表格固定区域内的数据，而不是把整个网页都加载进来。这一点我试过很多次，都是很听话的，请看图片2的效果。
图二 当然，在网页中也有一些不太规范的数据与表格，这样的数据，Excel处理起来，稍稍有一点难度，不过只要熟悉Excel的操作功能的话，还是可以轻松搞定的。先看一下这个页面（图3），
图三 图3这种不规范的页面数据，如果让Excel处理起来就会出现这样的结果（图4），看着是不是感觉很乱，所有的东西都错位了，一般的人会感到速手无策的。主要原因就是多出了文件数据的开头与结尾。
图四 不过，只要我们删除文件上下两头的不规范的区域，剩下的这些数据不就变得好处理了吗？这时，我们再执行一下菜单："数据――分列――下一步"，这样就可以把不规范的数据变得规范了。这是处理之后的结果（图5）
图5 对于那些本来就比较规范的表格，就简单得多了，只要执行"导出加载――略修――保存"就可以了。
小外甥刚刚学完乘法口诀，整天拉着我，要我出题考他，开始倒没什么，但不断地重复这些题，还真有点烦呢！有没有办法能实现自动出题、自动判断呢？要编程吗？不，用Excel就行了！
一、自动出题 用Excel自动出题，就能实现自动出题、自动更新题目的目的。具体操作方法也非常简单。为了便于管理，先建立一个名称为乘法的文件夹，在这个文件夹里新建一个名称为出题的Excel文件（如图1所示）。A列、C列的函数公式是：“=INT（RAND（）*（9-1） 1）”。公式意义是随机返回一个 1至9的整数，每次打开或关闭此文件，都会重新随机产生新的整数。
图一 此文件使用方法也很简单：主要就是打开再关闭文件，关闭时出现“文件‘出题。xls’已被修改，是否保存其修改的内容？”提示框，单击[是]按钮即可。
二、自动判断 用Excel自动判断，就可以根据输入的数值，自动判断结果的正误。具体操作方法也非常简单。在乘法文件夹里再新建一个名称为练习的Excel文件（如图2所示）。
图二 1. 在文件中，第1行、B列、D列输入文字即可。
2. A2单元格的函数公式是“='F:\乘法\[出题。xls]Sheet1'!$A$1”。其实我们想实现的是练习文件的A2单元格等于出题文件A1单元格的内容，如果直接打公式可能比较麻烦，使用鼠标操作即可。同时打开出题和练习这两文件，先选中练习的A2单元格，按编辑公式栏的“=”，再切换到出题文件，选中A1单元格即可。其中公式里的“'F:\乘法\[出题。xls]Sheet1'!”表示的就是一个相对引用，会根据文件的存放位置自动变化，这里表示刚才建立的乘法文件夹是在F盘的根目录。根据相同的方法做完A列的A2至A11和C列的C2至C11单元格公式。
3. E列由练习人自己根据题目填写答案。
4. F2单元格的公式是“=IF（ISBLANK（E2），"此题还没做!"，IF（E2=（A2*C2），"√"，"×"））”。用ISBLANK判断做题人是否答题（如果E2单元格是空白单元格，就判定为没有答题；否则就判定为已经答题），没有答题就显示“此题还没做！”；已经答题的，就用IF进行判断答案是否正确，如果答案正确就显示“√”，答案错误就显示“×”，F3到F11单元格的公式使用填充柄向下拉即可。
此文件使用方法也很简单：打开文件，会出现“当前所要打开的文档含有到其他文档的链接，是否要使用其他工作簿中的改动更新当前工作簿？”提示框，选择 [是]按钮即可以开始答题。需要变换题目时，打开出题文件，保存后关闭，即可重新开始。为了使练习文件里的E列不留下答题的痕迹，可以将此文件设置为只读或关闭此文件时，不要保存，使得E列保持空白。
做完了这些工作后，就让小外甥用电脑练习乘法口诀，我在旁边喝茶休息就行了，不用再为这事烦恼了。
小余在交易中心工作，经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作，有时工作一忙，就忘记通知而影响正常开标。
由于他每天都用Excel为登记相应的数据，于是，我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文章末尾提供原文件供大家下载参考。
1、启动Excel，新建一文档，取名保存（如“提醒.xls”）。
2、按“Alt F11”组合键进入VBA编辑状态（如图1）。
（图片较大，请拉动滚动条观看）
3、在左侧“工程资源管理器”窗口中，选中“VBAProject(提醒.xls)”选项，执行“插入模块”命令，插入一个新模块（模块1，参见图1）。
4、将下述代码输入到右侧的编辑区域中：
Sub auto_open() '设置一个自动运行的宏——auto_open
Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '设置提醒时间——08:30:00（可以根据需要修改），设置调用提醒宏——tx。
Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再设置提醒一次。
End Sub
Sub tx() '设置一个显示提醒消息的宏（名称要与上述自动运行宏中调用的名称一致）。
msg = MsgBox("通知张三、李四、王五评委参加下午评标！", vbInformation, "赶快打电话") '设置提醒对话框中的消息和标题（前面是消息内容，后面是对话框标题，请根据需要输入）。
End Sub
注意：①上述代码中，英文单引号及其后面的字符是对代码的解释，在实际输入时可以不需要（参见图1）。②如果设置多个提醒宏（tx1、tx2……），并在自动运行宏中分别设置调用的时间，可以实现多个消息的定时提醒。
5、输入完成后，退出VBA编辑状态，保存工作簿文档。
6、以后，一上班，就启动Excel，打开上述工作簿文档。设定时间一到，系统即刻弹出如图2所示的提示框，这下不会忘记了吧。原文件下载
www.itfly.org
